Možemo se složiti da je vrijeme dragocjeno, a efikasnost ključna. Obaveze i zadaci se gomilaju, a mi svakodnevno tražimo načine kako da organizujemo projekte, dijelimo resurse, i pravimo brze i mudre odluke.

Upravo zato izdvajamo šest najboljih aplikacija koje mogu postati vaši najbolji saveznici u povećanju produktivnosti i razvoju ključnih poslovnih vještina.

1. Asana - Efikasno upravljanje projektima

Da li ste znali da efikasno upravljanje projektima i delegiranje zadataka može rezultirati povećanjem produktivnosti od čak 15%? Studija Instituta McKinsey Global je otkrila ove podatke, dok vam mi otkrivamo Asanu!

Ova aplikacija vam pomaže u dodjeljivanju zadataka, postavljanju rokova i praćenju napretka. Asana vodi evidenciju timske odgovornosti i prati sve korake, rokove i detalje u vezi sa zadacima.

Idealna stvar je ta što sa Asanom možete da povežete vaš kalendar, e-mail i datoteke, i na taj način osigurate dobru organizaciju. Aplikacija nudi i dijagramski prikaz napretka, a možete njoj pristupiti putem iOS i Android uređaja.

2. Flourish - Trening mekih vještina

Takozvane meke vještine, kao što su komunikacija i emocionalna inteligencija postaju sve važnije za radno okruženje, a mnoge studije pokazuju da u njima leži ključ uspjeha.

Flourish aplikacija postaje vaša desna ruka u svijetu profesionalnih i ličnih obuka, a kreirana je od strane psihologa.

Flourish je aplikacija za razvijanje mekih vještina koja pretvara vježbe u kratke i zanimljive sesije od samo deset minuta i zamjenjuje 20+ sati individualnih treninga.

Ovaj inovativni pristup čini učenje zabavnim i inspiriše zaposlene da se upuste u proces, što na kraju dovodi do bržeg napretka u razvoju njihovih vještina.

Flourish, ne samo da olakšava saradnju među timovima, već stvara pozitivnu i inspirišuću radnu atmosferu i uspješno razvijajući liderske vještine kod korisnika. Aplikacija se okreće ka razvijanju emocionalne inteligencije i konstruktivnog rješavanja konflikta kako u ličnom, tako i u profesionalnom životu.

3. Fireflies.ai - Transformacija sastanaka u produktivne razgovore

Neučinkoviti sastanci koštaju preduzeća milijarde godišnje, objašnjava izvještaj Harvard Business-a. Iznenađujuće, zar ne?

Da biste spriječili takvu situaciju, možete koristiti Fireflies.ai.

Fireflies.ai je kao tajni pisac koji vam pomaže da brzo zabilježite razgovore. Kako radi? Pa, jednostavno pretvara sve što se izgovori u tekst, čineći dokumentaciju i pregled razgovora brzim i lako dostupnim.

Fireflies.ai sažima kilometarske razgovore i izdvaja ključne tačke, zadatke i pitanja, olakšavajući vam da lako i jednostavno pronađete određeni detalj u razgovorima.

Pored toga, Fireflies.ai integriše sa popularnim alatima, omogućavajući brzo dijeljenje uvida i bilješki sa timom u realnom vremenu.

4. away - Sistem za efikasno upravljanje odsustvima

Ako ste se ikada ranije bavili vođenjem odsustava, onda sigurno znate da to može biti prava muka.

Sa aplikacijom away, možete eliminisati dugotrajne procese, nepotrebnu papirologiju i iscrpne sastanke u vezi sa odmorima.

away (da, stvarno se piše malim slovom) je alat koji pojednostavljuje cijeli proces upravljanja odsustvima. Omogućava vam da u realnom vremenu pratite odsustva, čime se obezbjeđuje da ste uvijek dobro obaviješteni i da imate kontrolu nad situacijom.

Jedna od dodatnih karakteristika aplikacije away je pregledan kalendar koji vam omogućava da sažeto vidite raspored odsustava, kao i dodjelu odgovornosti pri zamjeni kolega. To znači da vam away omogućava da vidite ko je zamjena kolegi koji je odsutan i ko je zadužen za njegove zadatke. Na taj način ćete izbjeći konflikte u rasporedu i neočekivane praznine u dostupnosti vašeg tima.

5. Dropbox - Savršeno upravljanje dokumentima

Zamislite da su vaši digitalni resursi temeljno organizovani i uredni, baš na način kao što biste organizovali policu sa knjigama.

Izvještaj kompanije PwC ističe da čak 70% preduzeća smatra alate za djeljenje datoteka i saradnju apsolutno neophodnim za povećanje produktivnosti. E pa, Dropbox-ove mogućnosti savršeno odgovaraju ovim potrebama.

Dropbox čini da vam podaci budu uvijek pri ruci, bez obzira gdje se nalazite - u kancelariji ili dok radite izvan radnog mjesta. Pored toga, Dropbox se lako povezuje sa mnogim popularnim platformama, što čini vaš tok rada bržim.

Dalje, Dropbox Business donosi napredne opcije, kao što su upravljanje timom i unaprijeđene sigurnosne kontrole. To je sveobuhvatno rješenje koje osigurava da su podaci vaše kompanije sigurni i lijepo organizovani.

6. Toggl: Put ka boljem upravljanju radnim vremenom

Znate kako kažu - Vrijeme je novac. E pa, Toggl to razumije.

Ova aplikacija za praćenje vremena je pogodna kako za pojedince tako i za preduzeća, nudeći niz funkcionalnosti koje olakšavaju upravljanje vremenom.

Osim osnovnog praćenja vremena, Toggl nudi i dodatne mogućnosti kao što su prilagođeni izvještaji i praćenje naplatnih sati, što može biti od pomoći u poboljšanju različitih aspekata poslovanja. Korišćenjem Toggl-a, vaša organizacija može da prati kako se vrijeme koristi za različite aktivnosti, čime se olakšava identifikacija neefikasnosti tokom radnog procesa.

Ova aplikacija je takođe izuzetno pristupačna jer omogućava jednostavnu upotrebu kako na mobilnim uređajima, tako i na računarima.

BONUS: Doxio - Unaprijedite vašu administrativnu efikasnost

Imamo još jedan sjajan predlog za vas! Nije aplikacija, već softver, ali smo sigurni da ćete ga zavoljeti.

Ako želite da unaprijedite načine na koje radite sa dokumentima i podignete radnu efikasnost na veći nivo, koristite Doxio.

Doxio je odličan alat za olakšavanje upravljanja dokumentima, koji čini proces kreiranja, izvještavanja i čuvanja dokumenata jednostavnim i efikasnim. Može vam pomoći da identifikujete skrivene probleme u procesima rada i optimizujete administrativni dio vaše organizacije.

Doxio čini da svaki korak u radnom procesu vaše kompanije bude lak i efikasan, od prvog koraka kreiranja dokumenata, pa sve do krajnjeg izveštavanja.

Uz ove digitalne saradnike, ciljevi su na dohvat ruke, a vaše ambicije spremne za ostvarivanje.

Na kraju, jasno je da svaki biznis zahtijeva pobjedničku marketinšku strategiju. Zato vam pružamo najbolje prakse za kreiranje marketinškog budžeta i otkrivamo četiri poslovne strategije koje mogu pokrenuti vaš brend da postane viralan.

Sve što preostaje jeste da vam poželimo sreću na ovom uzbudljivom putovanju ka poslovnoj efikasnosti, i zapamtite - nebo je granica! 😊